做网站公司排名:需求说明书怎样写

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做网站公司排名:需求说明书怎样写

需求说明书要解决的核心问题是:把“我要做网站公司排名”这个模糊目标,拆成可验收的交付项。它不是一份SEO知识清单,而是一份约束双方的文件,写清现状、目标、交付内容、验收标准和边界。下面是一份可直接执行的清单,每项包含查什么、怎么查、结果说明什么。

第一步:查现状,别急着写目标

查什么:现有页面的收录情况、已有关键词表现、网站技术底子、内容存量。

怎么查:用站长平台看索引量与被排除的页面;用搜索指令抽查核心页面是否能被搜到;用分析工具看近三个月自然流量的落地页分布;手动打开移动端,看首屏加载和可读性。

结果说明什么:如果核心页面根本没被收录,需求说明的第一阶段就该是“解决收录”,而不是“提升排名”。如果收录正常但流量集中在非目标页,说明关键词与页面匹配出了问题。现状部分要写成事实描述,例如“产品页共12个,其中4个未被索引”,不要写成“网站SEO基础较差”这类判断。

第二步:把“排名”翻译成可验收的目标

查什么:目标词的范围、页面归属、预期表现的位置区间和衡量方式。

怎么查:列出10到30个候选词,逐个确认搜索意图、是否有对应页面、当前是否已有排名。可以按假设举例:某公司想做“工业除尘设备”相关词,候选词里既有产品词,也有“除尘设备原理”这类信息词,前者对应产品页,后者需要文章页承接。

结果说明什么:如果某个词没有可承接的页面,需求说明里要么写“新建页面”,要么把它排除在首期范围外。目标不要写成“做到首页”,而应写成“某词在目标搜索引擎的自然结果中进入前若干位,以某地区、某设备类型下的查询为准”,并注明排名会波动、不承诺固定位置。

第三步:写清交付物,而不是写清动作

查什么:服务方到底交什么,是报告、页面、代码改动,还是仅口头建议。

怎么查:要求对方按项列出交付物,并注明每项的载体和数量。可参照下面的结构:

结果说明什么:如果交付物里只有“优化网站”四个字,这份说明书无法验收。交付物越具体,后期争议越少。同时要写明哪些改动需要你方配合,例如提供产品资料、开放后台权限、确认文案。

第四步:约定验收方式与不包含的事项

查什么:怎么判断一项工作完成了,哪些情况不算违约。

怎么查:为每类交付物定一个可核对的检查项。例如页面改动类,检查方式是打开指定URL确认改动已生效;内容类,检查方式是页面已发布且能被访问;收录类,检查方式是在站长平台查询该URL的索引状态。

结果说明什么:排名本身受算法、竞争和搜索需求变化影响,不适合作为唯一验收标准。可以把它作为观察指标,把“是否按约定完成改动、是否按约定发布内容、是否按约定提交记录”作为验收标准。同时写明不包含的事项,例如付费广告投放、站外链接购买、其他搜索引擎的排名,避免范围被默认扩大。

第五步:规定沟通节奏与变更处理

查什么:多久同步一次、出现方向调整时怎么处理。

怎么查:在说明书里写固定同步周期和同步内容,例如每两周提供一次改动记录与数据变化说明。写一条变更条款:如需新增目标词或新增页面,双方确认后以补充说明的形式加入。

结果说明什么:没有变更条款的需求说明,容易在执行中变成无限追加。有了它,范围变化有据可依,双方都知道新增工作对应新的确认。

下一步,把上面五部分合成一份不超过三页的文档,先让服务方按同一结构回填他们理解的版本,两份对照后再定稿。差异最大的地方,往往就是后面最容易扯皮的地方。

图1 图2

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