FAQ要补足实际疑问,关键是把用户看完正文后仍会卡住的具体问题单独列出来,给出可执行的答案,而不是把正文段落压缩成问答。多人协作时,先由编辑从客服记录、评论区、搜索下拉词中收集真实问题,再判断哪些问题正文没有讲透,最后写成FAQ并复查是否与正文矛盾。这样交付清楚,减少返工。
判断依据不是“这个主题还能写什么”,而是“读者读完正文后还会问什么”。可以按三个来源收集:
如果一个问题在正文里已经用完整段落回答过,再放进FAQ只会重复。判断标准是:正文回答的是“是什么、为什么”,FAQ更适合回答“我这种情况行不行、先做哪一步、出错了怎么办”。
收集到的问题通常多于需要写的数量,按下面几项筛选:
多人协作时,这一步最容易产生分歧。可以让提出问题和撰写答案的人分别标注判断理由,再由负责终审的人决定取舍,而不是靠谁声音大。
一条合格的FAQ答案通常包含三部分:直接结论、适用条件、下一步动作。例如(以下为假设示例):
问:正文说的方法适用于小团队,我们只有一个人负责,还能用吗?
答:可以用,但要把协作环节合并。一个人时先跳过分工评审,直接按检查清单逐项确认;等有第二个人加入,再补上交叉复查。判断标准是:如果同一处错误连续出现两次,就说明需要增加复查环节。
这个例子里,结论、条件、判断标准都在,读者不需要再追问。写答案时避免两种写法:一是只给“可以/不可以”而不说条件;二是把正文原句搬过来,读者会觉得没有新增信息。
协作交付时,建议在FAQ草稿旁标注来源:来自客服记录、评论追问还是编辑推断。来源不同,复查时的优先级也不同。
发布前做三项检查:
如果条件允许,找一位没有参与写作的同事只读正文和FAQ,记录他仍然存在的疑问。这些疑问就是下一轮要补的内容。复查结果只有两种:补进FAQ,或调整正文。不要用模糊表述把问题绕过去。
下一步:从最近的客服记录或评论中挑出五个真实问句,按上面的筛选标准判断哪些需要写进FAQ,先完成一条,再对照正文检查是否一致。