更换苏州SEO公司时,账号交接的核心不是把密码发过去,而是把“所有权、权限、数据、历史操作”四件事逐项确认清楚。正确做法是:先列出所有与SEO相关的账号和资源,再按“谁注册、谁付费、谁能改权限”逐项核对,最后让原合作方以书面形式确认移交,新合作方在确认所有权后再接手操作。整个过程建议留出至少一到两周,避免在交接期间出现网站无法访问、数据丢失或权限被锁死的情况。
要查什么:把所有可能被原合作方接触过的账号和资源写出来。常见包括网站域名注册商账号、DNS解析账号、服务器或虚拟主机账号、网站后台管理员账号、百度搜索资源平台账号、必应网站管理员工具账号、统计工具账号、百度统计或第三方统计账号、站长类工具账号、企业邮箱账号、SSL证书管理账号,以及可能存在的广告投放账号。
怎么查:让原合作方提供一份清单,同时自己从域名注册商、服务器账单、网站后台用户列表、统计工具后台反向核对。不要只依赖对方口述,账单邮件和后台用户列表更可靠。
结果说明什么:如果某项资源只有原合作方知道账号,说明这项资源存在交接风险;如果域名注册邮箱是原合作方的邮箱,即使密码给了你,对方仍可能通过邮箱找回权限,这类账号必须优先处理。
要查什么:每个账号的注册人是谁、注册邮箱是谁、付费主体是谁、当前有哪些管理员。域名和服务器尤其要确认注册人信息是否属于你方。
怎么查:登录域名注册商后台查看“注册人信息”和“账号邮箱”;登录服务器后台查看“账户所有者”和“子账号”;登录网站后台查看“管理员列表”。
结果说明什么:如果域名注册人仍是原合作方或其员工,你只是拿到了登录密码,这不等于所有权移交。此时应先办理域名转移或修改注册人信息,再谈其他操作。如果服务器账号是原合作方名义购买,建议新开你方自己的账号并迁移数据,而不是继续共用。
要查什么:新合作方是否真的能独立操作,而不是仍然依赖原合作方。
怎么查:让新合作方用自己的账号登录搜索资源平台、统计工具和网站后台,完成一次实际验证,例如提交一条URL、查看一份数据报告、修改一处页面标题。注意,这里说的是验证操作能力,不是承诺排名效果。
结果说明什么:如果新合作方无法独立完成上述操作,说明权限还没交干净。如果新合作方要求你提供主账号密码而不是子账号,应要求其说明理由,并优先使用权限可控的子账号方式。
假设你发现域名注册邮箱是原合作方的企业邮箱,而该邮箱即将停用,那么域名找回密码的邮件就收不到。这时应先修改域名注册邮箱为你方邮箱,再停用旧邮箱。这个顺序不能反。
下一步,把上面清单里的每一项做成一张表,列出“资源名称、当前持有人、目标持有人、是否已移交、移交日期”。每完成一项就更新一次,直到所有核心账号的持有人都变成你方或你方指定的新合作方。交接完成前,不要删除原合作方的账号,先确认新权限可用,再移除旧权限。